In het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is FenS bv verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens zoals weergegeven in deze verklaring.

Contactgegevens:
FenS b.v. (hierna FenS)
Amundsenweg 28
4462 GP Goes Nederland
T: + 31 113 573 220
E: sales@fens.nl

De verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is de betreffende organisatie FenS bv, vertegenwoordigd door haar directies. Contactgegevens van FenS bv vindt u op onze contactpagina.

Welke Persoonsgegevens wij verwerken:

FenS verwerkt uw persoonsgegevens welke verkregen zijn door; persoonlijk of schriftelijk contact, via het contactformulier op de website van FenS of getoonde interesse in onze producten, diensten of nieuwsbrief. Door het contact met FenS gaat u ermee akkoord dat uw gegevens worden opgenomen in ons CRM-systeem. Afhankelijk van uw relatie met FenS, kunnen de volgende persoonsgegevens van u worden verwerkt:

  • Voor- en achternaam
  • Geslacht
  • IP-adres
  • Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op onze website aan te maken.
  • Locatiegegevens
  • Gegevens over uw activiteiten op onze website
  • Internetbrowser en apparaat type

Met welk doel wij persoonsgegevens verwerken:

Wij verwerken persoonsgegevens om u de best mogelijke service te bieden en om onze activiteiten zo goed mogelijk uit te voeren. We gebruiken uw persoonsgegevens om uw service aanvraag te verwerken (Art. 6, par. 1, lid B AVG). Dit betreft:

  • Het optimaliseren van de gebruikerservaring van onze website
  • Het uitvoeren van overeenkomsten
  • Het onderhouden van klantrelaties
  • Het verwerken van uw aanvraag via het contactformulier
  • Het doen van productaanbiedingen

We willen u erop wijzen dat datatransmissie via internet (bijvoorbeeld communicatie per e-mail) beveiligingslekken kan hebben. Ondanks onze beschermende maatregelen kunnen we onwettige verwerking door derden niet volledig uitsluiten.

Geautomatiseerde besluitvorming:

FenS neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen, die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hierbij om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van FenS ) tussen zit.

Hoelang wij persoonsgegevens bewaren:

FenS bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Echter kunnen we uw gegevens langer bewaren indien dit wettelijk vereist is. Daarna zullen uw gegevens direct worden verwijderd. De bewaartermijnen per betrokkene hebben wij vastgelegd in ons verwerkingsregister dat u op verzoek kunt inzien.

Delen van persoonsgegevens met derden:

FenS deelt geen persoonsgegevens met derden tenzij dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst of wij hier wettelijk toe verplicht zijn. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkers overeenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. FenS bv blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Cookies die wij gebruiken:

FenS maakt gebruik van cookies, dit is een tekst bestand dat wordt opgeslagen in de browser van uw apparaat na uw eerste bezoek aan de website. Door het bezoek voort te zetten, door te klikken of op enige wijze verder te surfen binnen onze website, geeft u via een actieve handeling aan toestemming te geven voor het plaatsen van cookies voor de doelen zoals uiteengezet in deze privacy policy. Indien u niet akkoord gaat met het plaatsen van cookies op uw browser, kan dit invloed hebben op de werking van de website.

Op deze website wordt gebruik gemaakt van verschillende soorten cookies:

  • Functionele cookies, welke zijn vereist om te website goed te laten functioneren.
  • Analytische cookies, welke worden gebruikt om inzicht te krijgen in de activiteiten op de website. Aan de hand van deze inzichten kunnen wij de website indien nodig optimaliseren om deze nog gebruiksvriendelijker te maken.
  • Marketing cookies, welke worden gebruikt om uw surfgedrag bij te houden zodat wij u op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden. Daarnaast worden de marketing cookies gebruikt om statistieken te genereren en analyseren om potentiële zakelijke leads te ontdekken en de betreffende bedrijven te benaderen voor marketingdoeleinden. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van de software LeadExpress. De software verwerkt zakelijke IP-adressen, welke worden gekoppeld aan een database met daarin bedrijfsgegevens. Informatie over organisaties die worden geregistreerd naar aanleiding van hun bezoek op deze website, wordt niet gedeeld met derden.

De gegevens over de websiteactiviteit worden gerapporteerd in Google Analytics, een webanalyse dienst van Google LLC, 1600 Amphiteathre Parkway, Mountain View, CA 94043, VS. De bovengenoemde gegevens uit Google Analytics worden door Google opgeslagen op een server in de VS ter evaluatie. Google heeft het privacy schild EU-VS ingediend voor het geval er persoonlijke gegevens worden overgedragen naar de VS. Klik hier voor meer informatie.
Zie de privacyverklaring van Google voor meer informatie. Google Analytics-cookies worden opgeslagen op basis van Art. 6 par. 1 lid. f AVG.

Gebruik van social media:

Op onze website maken wij gebruik van social media buttons. Deze knoppen op de website zijn alleen opgenomen als afbeeldingen met daarin een link naar het bijbehorende kanaal. Door op de afbeelding te klikken, wordt u doorgestuurd naar de diensten van de betreffende provider. Alleen dan worden uw gegevens naar de betreffende providers verzonden. Als u niet op de button klikt, is er geen uitwisseling tussen u en de providers van de SocialMedia-kanalen.
Op basis van onze legitieme belangen (d.w.z. interesse in de analyse, optimalisatie en economische werking van ons online aanbod in de zin van Art. 6, par. 1, lid. F. AVG) Social media buttons (“plug-ins”).

Informatie over het gebruik van uw gegevens bij social media kanalen is te vinden in de privacyverklaring van de betreffende providers. Van de volgende bedrijven hebben wij social media buttons geïntegreerd op onze website:

  • Facebook Inc. (1601 p. California Ave – Palo Alto – CA 94304 VS)
  • LinkedIn Corporation (2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, VS)

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen:

Op basis van Art. 7 AVG, heeft u het recht om uw toestemming voor verwerking van persoonsgegevens in te trekken. Als wij gegevens verwerken op basis van legitieme belangen overeenkomstig Art. 6, par.1 zin 1 lid F. AVG, heeft u het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens in overeenstemming met Art. 21 AVG, wegens redenen die voortvloeien uit uw persoonlijke situatie of tegen direct reclame. Indien het bezwaar is tegen directe reclame heeft u een algemeen recht van bezwaar, wat zonder opgaaf van redenen zal worden uitgevoerd. U kunt bij ons een verzoek indienen om uw persoonsgegevens waarover wij beschikken naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. Dit kunt u doen door een e-mail te sturen naar sales@fens.nl

Beveiligen van gegevens:

FenS bv neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via sales@fens.nl

Wijzigingen in de privacyverklaring:

Het is mogelijk dat onze privacyverklaring in te toekomst wordt uitgebreid of gewijzigd. Daarom adviseren wij u om regelmatig onze privacyverklaring te controleren. Indien er grote wijzigingen worden aangebracht in de privacyverklaring zullen wij dit op een duidelijke manier communiceren.

Versie december 2019

© FenS b.v. 2020
Realisatie: DORST communicatie | Ontwerp: DMARC